各二级学院、职能部门、二级单位：

为进一步优化学校办文、办事、办会的工作流程，提高日常管理和协同办公的效率和质量，新版OA办公系统已完成升级改造，现定于2024年11月20日上午8：30起上线试运行。现将有关事项通知如下：

一、功能说明

新版OA系统在保留原有功能的基础上，针对技术架构、操作界面和功能应用等方面进行了全面优化提升，具体如下：

1.架构升级：采用全新技术架构，全面提升系统的安全性、稳定性和兼容性，本次升级部署在信创平台上，进一步确保数据安全和系统性能。

2.UI升级：PC端和移动端的用户界面全面焕新，操作体验更加简洁、直观。

3.功能扩展：新增督查督办功能，会议管理扩展至议题管理、会议通知等内容，并支持移动端操作，实现多场景应用覆盖。

3.在线编辑升级：引入WPS云编辑功能，在线编辑文档无需额外安装插件，操作便捷高效。

4.文件在线预览升级：支持更多格式的文件预览，并显著提升预览效果，文件查看更加清晰流畅。

二、系统入口

PC端入口：通过“网上办事大厅”→“我的门户—业务系统”→“新OA系统--试运行”或“会议室管理--试运行”进入操作。

通过“学校官网”下方“常用链接”→“新OA办公系统” 进入操作。

移动端入口：通过“企业微信”→“工作台”->“新OA”选择相关功能进行使用。

旧OA系统：仍可进入办结相关事项，但无法发起新的业务流程。

三、注意事项

1.原系统过渡：自新版OA系统上线试运行之日起，请各部门教职工使用新版OA系统进行发文审批和会议室申请，老OA系统发文功能及会议室申请功能将关闭，审批功能将保留使用，直至老OA系统内各事项办结后正式关闭。未办结的事项请各部门于11月22日16时前完成办结，近期办公室也将对未办结流程进行催办。此外，原系统中已办结的公文、通知公告等数据将同步迁移至新版系统，未办结的公文将后续办理完成后再进行迁移。

2.使用过程反馈：试运行期间如遇问题，或有改进意见和建议，请加入“浙工贸OA升级问题临时解答群”（钉钉群）进行线上反馈。线下可以前往网办工作小组办公室（瓯江口校区行政楼313办公室）现场反馈。

3.功能适配完善：校内各部门可根据实际业务需求逐步适配相关功能，办公室将统一调度不断完善线上审批流程。

四、使用说明

具体使用操作说明详见附件，请各部门教职工认真学习。

附件1：《浙工贸新OA操作说明》

附件2：《发文起草指导视频》

附件3：《会议室预定指导视频》

办公室 

2024年11月19日