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关于做好学校2022年度档案收集归档工作的通知

作者:党校办  来源:党校办
  发布时间:2023年04月14日 15:21  浏览:

各二级学院、职能部门:

根据《中华人民共和国档案法》和学校档案管理相关规定,为保障档案资源的齐全和完备,现就做好2022年度档案归档工作有关事宜通知如下。

一、归档范围

凡在工作活动中形成的、办理完毕的、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌,对本单位工作、学校工作和历史研究具有重要凭证、参考价值和利用价值的不同载体和不同形式的材料。归档范围详见《维多利亚老品牌76696vic文件材料归档范围和保管期限》(附件1)、《维多利亚老品牌76696vic电子文件归档范围》(附件2)。

二、归档要求

(一)归档材料必须是办理完毕的正式材料,材料应完整、齐全、真实,文字清楚、用纸规范、对象明确,有承办单位或负责人署名,有形成材料的日期。

(二)归档的纸质文件及电子文件,应一并向档案室移交,详见《维多利亚老品牌76696vic档案数据移交管理制度》(附件3)。

(三)立卷(组件)归档的材料应提供原件,复印件一般不得归档。特殊情况需用复印件存档的,必须注明复制时间,并加盖公章。

(四)形成档案移交清单(附件4)和归档文件目录(附件5,可档案类别进行调整)。

三、归档时间

请各二级学院、职能部门于5月15日前将2022年度形成的档案材料移交至学校档案室,并将档案移交清单、归档文件目录与相应的电子文件发送至邮箱zjgmdangan@zjitc.edu.cn。

联系人:党校办 董文祺,联系电话:685568

附件:1.文件材料归档范围和保管期限

2.电子文件归档范围

3.档案数据移交管理制度

4.档案移交清单

5.归档文件目录



党校办

2023年4月14日

责任编辑:党校办 最后编辑:2023年04月14日 15:21

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