各二级学院、职能部门、二级单位：

“工贸云盘”是我校最新建设的数据存储和共享平台，经过一个多月的努力，“工贸云盘”的部署及测试工作已经完成，已具备上线条件，即日起开始试运行。云盘地址：https://pan.zjitc.edu.cn/，工贸云盘的上线将能够解决之前存在的资料存储、管理和共享问题，能够大幅提高日常教学与办公效率，因此推荐在全校范围广泛使用。

图书信息中心将在国庆节后陆续推出培训会议，请各单位和老师及时关注有关信息并积极参加。之后会为每个部门设置单独的部门管理员和文件管理员，方便各部门内部的云盘使用。目前的部门管理员和文件管理员将由各个部门的信息管理员兼任，如需改动可联系图书信息中心。在使用过程中如有问题可查阅“工贸云盘”公共库中共享的操作指南，或者联系图书信息中心陈老师(电话17867963151）进行咨询。

图书信息中心 

2022年9月30日

一、工贸云盘简介

1、“工贸云盘”是什么？

“工贸云盘”是学校为全体教职工提供的基于文档的管理、服务和协作的云盘系统，并超越普通云盘功能、具平台级应用能力的大型系统。

2.“工贸云盘”能解决什么问题？

广大教职工在教学、科研、管理、服务等过程中的核心工作方式是文档处理，但其间文档的存储、传输、协作及分发、收集等工作基本上是通过U盘、电子邮件、QQ等进行的，不止烦琐低效、协作困难，也容易出差错。“工贸云盘”就是针对这些痛点并着力解决困难，提供了极其便捷、高效、优质的文档管理、服务和协作能力。

3.“工贸云盘”有哪些使用场景？

“工贸云盘”的使用场景非常多，在教学科研、管理服务、学生活动、文化建设等各方面都有广泛用途。如：

（1）个人文档存储。具备基础网盘的全部功能，可以在PC、PAD、手机等全部终端同步文件，再也不用管文件存在哪里了，平台自动同步实现文件版本一致，随时随地可以取用。

（2）单位文档存储。单位里的科室、小组、团队等都可以有各自的独立文件夹，也可以有共同的共享文件夹，有效地管理不同类型的文档。日积月累，可以有效沉淀组织文档，不因人员换岗、调离、退休等因素造成组织文档的丢失。

（3）项目申报。无论是否跨部门，都可以有效支持各类项目申报，极大地降低文档组织、收集、传输、协同等事务性工作的复杂性，提高工作效率和质量。项目申报从此变的非常简单。

（4）文档分发。无论是个人还是单位，可以非常方便地将文档分发（分享）给学校内部的师生或校外人士，部门分发文件、老师布置作业、会议分享材料、个人分享文件等，平台都能够自动生成分享二维码或链接。

（5）文档收集。极其简便有效！学生活动、各类学科竞赛等需要收集大量文档、老师收作业、管理部门收集各类材料、组织会议等真是太方便了。

（6）文档协作。适用于起草和修改文件、重大活动的文档协作等大量人员参与的活动，教学、科研、管理、竞赛、社团活动等都可以。

（7）学校和部门的公共文档共享中心。集中存放老师经常用到的公共文档材料（如学校的校标校训、形象标识、正版软件、学习材料、规章制度、空白表格、文稿模板等），便于随时下载使用。

（8）无纸化会议支持。为各类会议提供有效支持，实现会议文档和文件流转的组织管理、协同批阅、授权访问等。

（9）课堂教学文档的存储、传输等。主要解决教师在多媒体教室上课需要随身携带U盘、移动硬盘等存储介质的问题，以及由此带来的病毒传播、存储介质损坏、介质丢失等问题。

（10）为教师的教学提供有效支持。教师可以简单易用的方式向学生提供教学资源、布置和收集作业等，学生也可以最简单的方式提交作业，形成基于文档的师生教学互动。

4. 谁能使用“工贸云盘”？有多少空间？

工贸云盘”暂为每位在职教职工提供20G个人云存储空间;每个部门、学院100G公共云存储空间，用于个人文件、学习资料、部门文档的存储与备份。

学校将随着平台应用的深入而不断扩充存储空间。个人或单位有更多空间需求的也可以申请扩容。

二、登录方式说明

工贸云盘支持多端访问，包括网页端、手机移动端、电脑PC客户端，使用统一身份认证服务平台账号登录即可。

1、网页端：方便管理与浏览，打开网页就能查看资料。

工贸云盘网址登录：工贸云盘网址(https://pan.zjitc.edu.cn/)，输入统一身份认证服务的帐号/密码进行登录即可。

2、PC客户端：在线编辑，文件编辑结束自动保存，功能全面。

网页版登录后，在右上角个人图标处点击选择客户端下载，选择合适的客户端和移动端APP下载。

（PC支持WINDOWS和MAC，手机支持安卓和苹果）

所有教职工均可通过“工贸云盘”快速便捷的实现文件的共享与交互，在手机、网页、客户端一端操作，三端同步，彻底解决不同中间文件割裂不统一的烦恼。

三、操作指南

（参考文件直达链接“产品使用手册-系统操作上手指南-浙江工贸.pptx”）

所有相关的详细使用文档可参考学校公共资料库。

图书信息中心

2022-9-30