各部门：
根据省教育厅关于人才培养工作状态数据采集工作的最新要求，提请学院领导同意，现将我院人才培养工作状态数据采集工作任务分工、安排及要求等通知你们。数据采集工作任务繁杂，工作量大，涉及面广，请各相关部门务必高度重视，认真落实，并按计划完成任务。
一、数据采集工作任务分配及流程
数据采集工作任务分配见《学院教学状态数据采集任务分配表》（附件1），数据采集工作流程见下图：
二、数据采集工作安排
1、各二级数据采集部门或个人在9月25日前完成部门或个人的信息采集和数据表填写工作，个人数据表上报二级数据汇总部门（无二级数据汇总部门直接上报一级汇总部门）；
2、二级数据汇总部门根据上报的数据表，按要求以部门为单位合并数据表校对后于10月7日上交一级汇总部门；
3、一级汇总部门将上报的数据进行校对后汇总到下发对应的数据表，于10月20日前上报学院校企合作办公室。
二、数据采集要求
1、各一级汇总部门根据《学院教学状态数据采集任务分配表》（见附件1）复制相关表格， 并在文件名中统一加入采集部门或个人信息，重新名命名文件名，如：“A4-2校外实习实训基地表(XX教研室采集)” ，“A6-1-1校内专任教师基本情况表（XXX采集）”等，
将相关表格发放至各二级数据部门或个人，由二级数据汇总部门或数据采集个人填写（注：新发表格内容上与原表有变化）。二级数据汇总部门涉及个人数据采集信息，同样需要将相关信息表重命名后（参照上述方法）下发到相关个人进行填写；
2、各表填写的内容严格按表中最上端所列的填写要求进行填写，所有数据为07-08学年（07年9月1日到08年8月31日）学院高职人才培养工作状态的数据；各部门或个人填写和汇总完数据表后必须在所填写的数据表的“填表部门”和“填表人”栏里填上对应内容；
3、各汇总部门合并汇总表后，必须严格核对，同一表格涉及多个部门按《学院教学状态数据采集任务分配表》备注栏中说明分工进行数据采集和校对，各汇总部门必须保存好下一级上交的原始数据采集表，以备查对；
4、信息表涉及的教工号由人力资源部统一规定要求；专业代码和课程代码由教务处统一规定填写要求；教师课时数：理论课按实际课时填写，实践课按折算为课时工作量的课时填写。
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